與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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因公司新開養(yǎng)老院,急需招聘一名辦公室主任,具體崗位要求入如下:
1.崗位概述
行政管理、人事管理、對外聯(lián)絡(luò)與接待、財務(wù)管理以及安全與消防管理等方
面,確保養(yǎng)老院的日常運營高效、有序,同時提升服務(wù)質(zhì)量,滿足老年人的需求。
2.崗位職責(zé)
1.行政管理:負(fù)責(zé)制定辦公室年、季、月工作計劃,并組織實施。及時總結(jié)并上報重大事項,提出處理意見。確保辦公室工作質(zhì)量的提高,掌握本部門工作情況,組織完善辦公室工作制度及管理規(guī)范.
2.人事管理:協(xié)助院長進(jìn)行員工的人事調(diào)動、工資管理、工作調(diào)整、晉升、獎懲,堅持原則,秉公辦理。負(fù)責(zé)本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利及職工退休等事項。
3.對外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)院內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)、來訪、參觀接待工作。做好與新聞媒體的溝通協(xié)調(diào),有計劃、有針對性地做好宣傳和推介工作。負(fù)責(zé)來訪接待各項事宜的安排,對捐贈款物做好登記并遵照捐贈人的意愿合理使用。
4.財務(wù)管理:審核辦公室各類行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理。對違反財務(wù)制度的收據(jù)憑證拒絕登帳,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
5.安全與消防管理:組織辦公事嚴(yán)格執(zhí)行、落實安全、消防管理制度和工作流程。做好養(yǎng)老服務(wù)信息的收集、整理、協(xié)調(diào)、反饋管理工作,提出建設(shè)性意見與建議.
6. 其他職責(zé):做好節(jié)假日值班安排工作。及時向院長匯報工作情況,確保上下互通,密切配合,工作順利開展。完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷; 醫(yī)學(xué)類、公共衛(wèi)生、管理學(xué)、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 有文字綜合能力,熟悉公文管理、檔案管理,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系有關(guān)知識,了解與醫(yī)院有關(guān)的經(jīng)營、管理和技術(shù)知識,了解醫(yī)療管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
3. 備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力和宏觀分析調(diào)控能力,很強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,很強的計劃制定和執(zhí)行能力,較強的公文寫作和表達(dá)能力,具備一定的外語閱讀能力和交流能力。
4. 年齡要求45歲以下,會開車,有公建民營類養(yǎng)老經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
工作時間:8:00-12:00,14:00-18:00,每周休息一天
職位福利:五險、加班補助、包吃、包住、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利
職位描述 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦全面工作; 2、公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)事務(wù); 3、公司重大項目的跟進(jìn); 4、公司相關(guān)決策參考建議及執(zhí)行; 5、重要合同的審核及簽定; 6、上級交辦的其他事項。 任職要求: 1、從事辦公室主任或行政經(jīng)理或總經(jīng)理助理3年以上實際工作經(jīng)驗; 2、文筆功底好,善于寫報告; 3、年齡28歲以上。 上班地點:黃埔大道東971號(總公司)
工崗位職責(zé):1. 根據(jù)公司實際情況,組織制定公司各項規(guī)章管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2. 制定部門年度資金使用計劃,控制人工成本、固定資產(chǎn)購置與維護成本、辦公用品購置成本,節(jié)約公司開支;3. 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排內(nèi)外部公共公關(guān)活動,協(xié)調(diào)與政府職能部門、新聞單位的關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;4. 負(fù)責(zé)公司各種重要會議和活動的組織、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,編寫、整理公司重要會議的會議紀(jì)要,并監(jiān)督檢查會議決議事項的落實情況;5. 接待公司重要客戶、領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,確保來訪人員行程順利;6. 組織公司文秘檔案管理工作,審核公司重要文稿,確保文稿的準(zhǔn)確性與合規(guī)性;7. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、核稿、印發(fā),并督促檢查文件執(zhí)行情況,保證文件準(zhǔn)確、保密、及時的傳達(dá)到指定部門或人員;8. 公司網(wǎng)站、微信公眾號管理及推文。本崗位要求35歲以上,文字功底強!學(xué)中文、新聞等專業(yè)或有過媒體行業(yè)工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮! 可年前面試年后上崗。 公司所有職位均為單休,需要雙休的請勿投遞。工作時間為:夏季(5.1-9.30)作息時間上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;冬季(10.1-4.30)上午8:30-12:00,下午13:30-17:00,錄用人員與公司簽訂勞動合同統(tǒng)一管理,試用期1-3個月,轉(zhuǎn)正之后交五險無公積金,請注意看清后再投遞簡歷!另公司地址在東西湖區(qū)新城十六路,位置較為偏僻,嫌棄位置偏遠(yuǎn)的請勿投遞,以免浪費時間!
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和接待;
2.參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)并追蹤落實;
3.協(xié)助董事長處理信件,起草演講稿、報告、文件、新聞稿等各類綜合性文件;
4、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作;
5、負(fù)責(zé)接送董事長上下班;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、本科985或211學(xué)校,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、文秘類專業(yè)或具有較好的文字功底和語言表達(dá)能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備一定的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強,條理性好;
3、具備良好的保密意識和職業(yè)道德,保證公司各項信息的安全和保密。
4、情緒穩(wěn)定,有良好的自我調(diào)節(jié)能力,抗壓能力強;
5、持有C1駕照,熟悉廈門市內(nèi)線路,能適應(yīng)出差。
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辦公室主任崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施; 2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4、組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作; 5、負(fù)責(zé)辦公室以及其他部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作; 6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。 任職資格: 1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、具備3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗; 3、具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程; 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力; 5、具備一定的社交能力。
基本職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦事處的綜合事務(wù)的處理工作;
2.負(fù)責(zé)與公司總部及分公司的銜接工作;
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行總部的各項管理制度的落實推進(jìn)工作;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;
基本要求:
1.本科及以上學(xué)歷,年齡35左右,企業(yè)工商管理,行政文秘,人力資源等專業(yè);
2.同等崗位工作經(jīng)驗五年以上,對政企政策項目申報,工商注冊/變更,人員招聘固定資產(chǎn)及相關(guān)政務(wù)系統(tǒng)操作流程熟練;
3..工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)心,具有較強的原則性,思維邏輯靈活,善于溝通交流;
4.認(rèn)同公司企業(yè)文化,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與操守,能夠服從管理安排,格局意識強;
5.有制造業(yè)新項目擴建統(tǒng)籌/協(xié)助參與以及0-1體系搭建經(jīng)驗優(yōu)先;
1、全面主持校辦公室工作,確定辦公室人員職責(zé)分工并檢查、考核崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。 2、組織起草學(xué)校綜合性文件或報告,以及學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告。 3、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。 4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作。 5、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表,安排每周學(xué)校工作日程。 6、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。 7、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。 8、兼任分管人力資源處工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對外接待,政府部門、合作合伙及重要客戶的對接及關(guān)系維護;
2、管理公司部分行政、后勤等工作,監(jiān)督推動各項工作的執(zhí)行;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、商務(wù)管理、行政管理、公共管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉和了解基本的商務(wù)禮儀、接待流程;
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力;
4、性格外向,身高162CM以上,外表大方得體,形象氣質(zhì)佳;
5、持有C1以上駕照,有2年以上駕齡。
加分項:有空乘、政府接待、星級酒店商務(wù)等經(jīng)驗
一、崗位職責(zé): 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和上級教育行政部門指示,協(xié)助校長辦公室進(jìn)行學(xué)校管理,堅持原則,辦事公正; 2、協(xié)助校長處理日常行政工作(包含但不限于協(xié)助管理學(xué)校行政辦公室、人事、招生、后勤等日常行政事務(wù)),協(xié)調(diào)各處室、各學(xué)部工作; 3、參加校長辦公會議、行政會議,并做好記錄。檢查督促會議決議的執(zhí)行情況,及時向校長匯報; 4、協(xié)助校長起草學(xué)校綜合性行政工作計劃、報告、請示、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布的公告、通告等有關(guān)事項,有一定的公文寫作能力; 5、協(xié)助校長做好公共關(guān)系的溝通與維護和活動及宣傳的安排; 6、協(xié)助校長做好內(nèi)外賓接待工作,做好來訪、來電和來信的處理工作; 7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門工作,處理好其它有關(guān)事務(wù)性工作; 8、收集師生對學(xué)校工作的反饋信息,及時向校長和有關(guān)職能部門匯報和反映。 9、完成校長臨時交辦的其他工作。 二、任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡28-38周歲(特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件); 2、具有兩年以上學(xué)校辦公室管理經(jīng)驗,管理業(yè)績突出; 3、敬業(yè)愛崗,責(zé)任心強,具有較好的誠信意識和良好的人際溝通能力。 三、工資待遇與福利 1、享受其他待遇:學(xué)校為每位教職工購買五險一金,工作日提供免費自助餐伙食,行政人員提供住房; 2、符合條件的教師可獲得寶安區(qū)政府下發(fā)的民辦教師從教津貼。
1、負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)交辦、布置的工作進(jìn)行跟蹤、督辦、檢查、落實并反饋; 2、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部重要工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、處理; 3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好與各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作; 4、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)工作,包括不限于辦公用品的申購、固定資產(chǎn)的登記管理、用車、用章等行政事務(wù); 5、負(fù)責(zé)院內(nèi)費用管理,包括報銷、相關(guān)費用成本的管理工作; 6、負(fù)責(zé)院內(nèi)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、交辦的其他工作。 要求: 1、碩士1年或本科2年,專業(yè)不限(管理類、計算機類優(yōu)先), 2、文筆優(yōu),英語流暢(要求口語),有同崗位經(jīng)驗優(yōu)先。
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)黨組織建設(shè)工作,制定黨建工作有關(guān)制度,指導(dǎo)、督促基層單位加強黨建工作;負(fù)責(zé)公司黨員大會具體籌備、組織工作;組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,加強檢查、考核,組織評選、表彰先進(jìn)、黨支部負(fù)責(zé)人隊伍建設(shè)工作。; 2、起草黨總支工作計劃、請示、工作總結(jié)及各種公文、報告和會議文件,貫徹落實黨委的各項決議; 3、黨務(wù)各類工作會議(民主生活會、黨委會、組織生活會、黨委換屆大會及其他重大會議)的組織籌備及會務(wù)工作; 4、根據(jù)黨總支要求,草擬并印發(fā)各類黨建制度,批轉(zhuǎn)上級黨委文件; 5、按照黨總支要求,確保黨建機構(gòu)全覆蓋,建立健全各級黨組織; 6、指導(dǎo)基層黨組織規(guī)范發(fā)展黨員工作程序,保證黨員發(fā)展質(zhì)量,做好黨員發(fā)展對象的培訓(xùn)、預(yù)備黨員發(fā)展及轉(zhuǎn)正工作; 7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、必須為中共黨員; 2、本科及以上學(xué)歷,思想政治、法學(xué)、哲學(xué)、中文、新聞等文科類專業(yè)優(yōu)先; 3、熟悉黨務(wù)工作要求和流程,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和較強的文字寫作能力,能獨立并較好地撰寫黨務(wù)公文; 4、有5年以上的專職黨務(wù)工作經(jīng)驗,有國家黨政機關(guān)、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
任職要求: 1、認(rèn)同學(xué)校文化、熱愛教育事業(yè); 2、年齡45周歲以下,本科以上學(xué)歷,高中學(xué)科相關(guān)專業(yè),具有較強的文字駕馭、語言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力,有大型民辦學(xué)校辦公室主任管理工作經(jīng)驗及教育教學(xué)經(jīng)驗; 4、具備院校行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)動行政法規(guī)政策,掌握學(xué)校行政管理知識,具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力; 5、具備良好的文字表達(dá)能力及文案撰寫能力,能熟練撰寫各種工作材料、總結(jié)和計劃; 6、具備一定的社會資源,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài); 7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施; 8、誠實守信、公道正派、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神; 9、熟悉各種突發(fā)事件的處理方式,能及時、有效的分析判斷、處置引導(dǎo)各種危機事件。 10、具備民辦高中辦公室主任工作經(jīng)歷5年以上者優(yōu)先考慮。
一、崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、行政系統(tǒng)工作流程及各類規(guī)章制度的制定、修訂,經(jīng)批準(zhǔn)后重點抓好落實和執(zhí)行,并監(jiān)督檢查匯報落實情況; 2、負(fù)責(zé)做好薪酬設(shè)計、績效考核人事招聘、后勤管理、行政接待、勞動糾紛、會議通知等工作,并制定相應(yīng)的工作計劃和方案; 3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿; 4、組織收集和了解公司各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的日常工作關(guān)系及事務(wù)處理,配合總經(jīng)理處理好外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 5、負(fù)責(zé)制定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程; 6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 二、崗位要求 1、具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識和一定的服務(wù)意識; 2、個性開朗,勤奮踏實,對公司忠誠,具備一定的格局意識; 3、工作積極主動,善于人際溝通,具備解決問題的基礎(chǔ)能力; 4、積極自信,講究工作效率,有團隊責(zé)任感和歸屬感。
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