與今日招聘企業(yè)隨時溝通
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一、崗位職責1.宣傳、貫徹、執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策,執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,嚴格管理公司檔案。2.組織工作人員對公司各類檔案的立卷歸檔工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,確保檔案管理工作的規(guī)范、科學和標準。3. 定期進行全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告直接上街領導,妥善處理,維護檔案的完整與安全。4.對信息和工作內容進行保密,切實履行涉密人員的保密義務;5.完成上級領導交辦的其他工作。二、任職要求1.專科以上學歷,工商管理、行政管理、檔案管理相關專業(yè);2.具有一定的檔案管理或資料整理經(jīng)驗及計算機操作與應用能力;3.性格穩(wěn)重踏實,工作認真負責,有責任心;4.具有較強的服務意識,良好的協(xié)調能力、溝通能力。
崗位職責:
1、負責企業(yè)部門文件的處理、資料整理以及審核員檔案的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)審核部門檔案及工程資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具備1年以上相關工作經(jīng)驗,會PS優(yōu)先錄?。?/p>
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法,熟練操作辦公軟件。
1、負責企業(yè)文件和固定資產等的整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、負責對完成整理的所有檔案建立;完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、負責對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
4、負責對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理
5、負責工程項目中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作,負責項目有關各類合同圖紙等資料的檔案管理工作
6、做好公司領導臨時交辦的事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),具有一定的文字撰寫能力;
3、遵守職業(yè)道德,工作認真負責;吃苦耐勞,有較好的
溝通能力和團隊互助精神。
福利待遇:,五險,早中晚員工餐(營養(yǎng)均衡);節(jié)日福利或福利金
享受國家法定節(jié)假日;
工作環(huán)境舒適,領導nice,工作氛圍輕松;不定期小組團建,加班、差旅補助等制度完善;
工作時間:09:00-17:30,每周六下午、周日休息,且有一周可雙休,作息正常。
整理資料。工作內容主要包括:將資料分類,組卷,編頁次,編寫目錄,裝訂后排列上架。
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