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崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)檔案的整理,掃描,圖像處理,錄入及質(zhì)檢等工作; 完成工作定額并保證質(zhì)量; 完成公司交辦的其他業(yè)務(wù); 在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和指導(dǎo)下完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 任職資格: 女,無紋身及犯罪記錄,有計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)(會(huì)五筆者優(yōu)先)。 工作時(shí)間: 每周六個(gè)工作日(早8:30----晚18:00),國家法定假日休息。
檔案管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件、資料及各項(xiàng)會(huì)議記錄的整理歸納;
2、根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)將所有檔案及技術(shù)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記以及歸檔;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案、會(huì)議記錄等資料的外借、查閱等行為進(jìn)行登記,并保管好登記簿;
4、負(fù)責(zé)檢查登記進(jìn)入資料庫的文件完整性,包括歸還資料和其它入庫檔案等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理;
5、按照相關(guān)規(guī)定,定期對(duì)檔案資料等進(jìn)行保養(yǎng)或銷毀;
6、熟練使用檔案管理系統(tǒng)或其它辦公軟件進(jìn)行檔案信息化管理工作。
職位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)組織和管理公司的檔案資料,包括收集、整理、歸檔和保管等工作; 2.確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)更新檔案信息; 3.根據(jù)需要提供檔案資料的查詢和檢索服務(wù),確保相關(guān)部門和員工能夠方便地獲取所需信息; 4.制定和執(zhí)行檔案管理制度和流程,確保檔案管理工作的規(guī)范性和高效性; 5.定期進(jìn)行檔案清理和整理工作,確保檔案的有序性和空間的合理利用; 6.協(xié)助處理檔案借閱和歸還事宜,確保檔案資料的安全性和保密性; 7.參與檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。 職位要求: 1.,本科學(xué)歷,取得助理館員、中級(jí)館員等條塊職稱,具備相關(guān)專業(yè)背景,如檔案管理、圖書檔案學(xué)等; 2.具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理的基本理論和方法; 3.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地管理和處理大量的檔案資料; 4.具備較強(qiáng)的細(xì)致性和耐心,能夠細(xì)致入微地進(jìn)行檔案整理和歸檔工作; 5.具備良好的溝通和協(xié)作能力,能夠與各部門和員工進(jìn)行有效的溝通和合作; 6.熟練運(yùn)用檔案管理軟件和辦公軟件,具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力; 7.具備保密意識(shí)和責(zé)任心,能夠嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定和要求。
職位描述: 1、負(fù)責(zé)擬定檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí); 2、負(fù)責(zé)公司檔案資料(內(nèi)容不限于文件、合同、協(xié)議、音像等)線上、紙質(zhì)存檔工作; 3、負(fù)責(zé)定期檢查、指導(dǎo)、公司各部門、子公司各行政類檔案,提出整改意見,并跟進(jìn)整改情況; 4、執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),并跟進(jìn)歸還情況; 5、建立檔案電子化,便于檢索; 6、保障電子檔案、紙質(zhì)檔案一致,并科學(xué)保存檔案。 7、負(fù)責(zé)公司總部檔案管理,檔案調(diào)用審批并監(jiān)督使用;檔案銷毀;配合IPO完成中介機(jī)構(gòu)檔案檢查等; 8、按照檔案整理規(guī)則對(duì)資料進(jìn)行拆分; 9、根據(jù)拆分的順序,依次進(jìn)行掃描,保證整齊、完整無損; 10、將掃描完成的文件根據(jù)歸檔規(guī)則進(jìn)行錄入校對(duì)并裝訂分類,確保無丟失。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,必須有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取; 3、熟悉檔案管理的具體流程和方法,有工程資料員類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 4、具備保密意識(shí),工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性,沉穩(wěn)細(xì)心。
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