崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)電子檔案的維護(hù);
2.負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的借調(diào)、查閱工作;以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查;
4.負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;
5.承擔(dān)公司保密工作，做好涉密文件的領(lǐng)取、收發(fā)、分送、傳遞、歸檔等工作;
6.協(xié)助做好公司各體系資質(zhì)證書維護(hù)工作;
7.利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作；
8.協(xié)助黨務(wù)相關(guān)日常工作，做好黨組織建設(shè)、黨員管理等黨務(wù)工作。
任職資格：
1.本科學(xué)歷，優(yōu)秀者學(xué)歷放寬，黨員優(yōu)先，檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉公司檔案管理流程，具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)；
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與其他部門的同事合作；
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠保證檔案的安全、保密和高效。
工作時(shí)間：做五休二，早9晚5
工作地點(diǎn)：崇明區(qū)層海路215號(hào)
福利：公司配有班車 價(jià)格優(yōu)惠的人才公寓 豐盛美味的員工午餐
每周固定下午茶 團(tuán)建
工作日班車發(fā)車時(shí)間：:五角場(chǎng)地鐵站--8:20，五洲大道--8:40
Amanda Zhou
職位概述：
作為技術(shù)檔案管理員，您將負(fù)責(zé)管理和維護(hù)設(shè)計(jì)院的技術(shù)檔案，同時(shí)推動(dòng)這些檔案向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。您將運(yùn)用您的專業(yè)知識(shí)和數(shù)字資產(chǎn)意識(shí)，確保技術(shù)資源的有效利用和價(jià)值***化。
主要職責(zé)：
1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙等檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找，依法合規(guī)；
2負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度
3辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理和銷毀。包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目文檔、研究報(bào)告等。
5協(xié)助制定和實(shí)施技術(shù)檔案的數(shù)字化策略，包括掃描、歸檔、索引和存儲(chǔ)。
6與IT團(tuán)隊(duì)合作，確保技術(shù)檔案的數(shù)字化過(guò)程符合數(shù)據(jù)安全和隱私標(biāo)準(zhǔn)。
7利用數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行分析，以識(shí)別和挖掘潛在的數(shù)字資產(chǎn)。
8協(xié)助設(shè)計(jì)院在項(xiàng)目管理和決策過(guò)程中，有效利用技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)。
9監(jiān)控和評(píng)估技術(shù)檔案的利用情況，提出改進(jìn)措施，以提高資源的利用效率和價(jià)值。
10與團(tuán)隊(duì)成員合作，開(kāi)發(fā)和實(shí)施技術(shù)檔案管理的***實(shí)踐。
11定期向管理層報(bào)告技術(shù)檔案和數(shù)字資產(chǎn)管理的進(jìn)展和成果。
任職要求：
本科以上學(xué)歷，檔案管理、信息科學(xué)、圖書館學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域。
至少3年的技術(shù)檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉數(shù)字化流程和工具，包括掃描、OCR、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，熟練使用數(shù)據(jù)分析軟件（如Excel, SQL, R, Python等）。
良好的項(xiàng)目管理和組織能力。
出色的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和團(tuán)隊(duì)合作。
對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)有深入理解。
能夠在快節(jié)奏和多變的工作環(huán)境中工作。
朱祥明
任職資格：1.檔案管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)院校檔案管理員崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。；2.遵紀(jì)守法、身心健康，思想端正，具備良好的職業(yè)道德，，有高度的責(zé)任心、良好的合作意識(shí)、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，熱愛(ài)教育事業(yè)；上海寶山區(qū)世界外國(guó)語(yǔ)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱寶山世外）地處寶山顧村。為均瑤集團(tuán)下屬上海世外教育集團(tuán)創(chuàng)辦的一所十二年制民辦學(xué)校，是上海世外教育集團(tuán)在寶山區(qū)開(kāi)辦的直屬學(xué)校，也是世外教育集團(tuán)化辦學(xué)的標(biāo)志性學(xué)校之一。寶山世外秉承世外“讓學(xué)生走向世界，讓世界走進(jìn)學(xué)?！钡霓k學(xué)理念；積極探索“全球視野、本土課程、個(gè)性學(xué)習(xí)、過(guò)程評(píng)價(jià)、階梯發(fā)展”的課程路徑；厚植中國(guó)傳統(tǒng)文化，放眼全球多元維度，扎實(shí)推進(jìn)國(guó)家和上海課程；不斷建設(shè)科技、人文、體藝等豐富的學(xué)習(xí)情境，打造豐富的體驗(yàn)空間；構(gòu)建跨領(lǐng)域融合、跨文化理解、跨時(shí)空飛翔的寶外課程體系；形成“外語(yǔ) 科技”的學(xué)校特色，旨在培養(yǎng)具有中國(guó)心、世界眼，“心懷天下、銳意進(jìn)取、開(kāi)放包容、卓越不凡”，成為走向世界，飛向未來(lái)的現(xiàn)代中國(guó)人。 職能類別：院校教務(wù)管理人員 關(guān)鍵字：檔案管理檔案管理員
王均金
初級(jí)機(jī)要秘書任職要求：一、工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、鑒定和銷毀工作；2、按照集團(tuán)檔案管理的要求，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行處理，包括但不限于編制檔案目錄、掃描、裝盒、裝訂、上架；3、負(fù)責(zé)檔案管理的臺(tái)賬管理工作；4、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作；5、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格恪守資料檔的保密工作，做好檔案資料的保密工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二、任職要求：1年齡：25歲至40歲；2.學(xué)歷要求：大專及以上；3、專業(yè)要求：檔案管理專業(yè)、圖書情報(bào)專業(yè)、行政管理專業(yè)4.工作經(jīng)歷與專業(yè)技能要求：（1）大專學(xué)歷及以上，檔案管理、圖書情報(bào)等專業(yè)優(yōu)先、檔案管理員證書的優(yōu)先；（2）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、保密性強(qiáng)，有風(fēng)控及風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)；（3）兩年及以上檔案管理實(shí)操工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；（4）熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。 年齡要求：25-40歲 職能類別：檔案管理員
單女士
招聘人數(shù)：20人 年齡性別：男女不限，年齡17-32 工作時(shí)間：10：00-19：00需要早上9.30到工作地點(diǎn) 工作內(nèi)容：完成入場(chǎng)人員登記，管理書籍書刊。工作輕松，男女都可做。 工作要求：男身高要求168cm以上，女155cm以上 工作地點(diǎn)：可根據(jù)居住地就近安排上崗。 工資日結(jié)240，可長(zhǎng)期做
蔡女士
工作周期：周一至周日，長(zhǎng)期短期、節(jié)假日均可! 工作內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)登記:負(fù)責(zé)接待參展人員及登記資料，做好管理工作; 禮品派發(fā):負(fù)責(zé)海報(bào)收發(fā)、贈(zèng)送新品小禮品一份; 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和幫助打理現(xiàn)場(chǎng)小事務(wù) 任職資格:1、年齡18-35歲，男女不限，身體健康，能吃苦 2、品行端正，能吃苦耐勞，初中以上文化程度 工作時(shí)間:09:00-17:00有休息時(shí)間，小時(shí)工5-8小時(shí)工資待遇:200-600/天
李永梅
崗位職責(zé)： 1、按照公司檔案管理制度做好檔案管理管理工作，確保公司檔案的安全性、完整性、真實(shí)性、實(shí)用性； 2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及政府項(xiàng)目相關(guān)的信息收集和管理工作。 任資資格： 1、本科學(xué)歷，檔案管理及相關(guān)教育背景； 2、具有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，曾供職單位性質(zhì)不限，有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者為佳；
朱先生
工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)動(dòng)等信息跟進(jìn)存檔，2. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同新簽及續(xù)簽的跟進(jìn)記錄，3. 做好員工檔案管理及維護(hù)，4. 完成交辦的其他相關(guān)人事工作。任職要求：1. 中專及以上學(xué)歷，有人事財(cái)務(wù)類相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；2. 工作仔細(xì)耐心，有工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神；3. 溝通能力良好，有服務(wù)意識(shí)；4. 熟練使用office軟件。5. 50歲以上（退休返聘） 年齡要求：50-55歲 職能類別：檔案管理員 關(guān)鍵字：?jiǎn)T工檔案管理
丁女士
職責(zé)描述： 1.負(fù)責(zé)、接收、發(fā)放、存檔工程往來(lái)文件資料； 2.建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；設(shè)備安裝工程記錄；施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定；圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄；竣工驗(yàn)收資料。） 3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料； 4.負(fù)責(zé)存檔開(kāi)工資料、材料申報(bào)表，各階段驗(yàn)收及送檢的相關(guān)資料及施工合同； 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷，工程類相關(guān)專業(yè)； 2、熟悉技術(shù)資料，有建筑工程檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)； 3、有良好的文字基礎(chǔ)，口頭表達(dá)、溝通能力強(qiáng)，樂(lè)于協(xié)助同事開(kāi)展工作； 4、有申報(bào)工程獎(jiǎng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
楊雪
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