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1、負(fù)責(zé)制訂和落實單位文書工作規(guī)范和管理制度。組織推進辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)及推進應(yīng)用; 2、負(fù)責(zé)相關(guān)辦公用品、印刷、辦公電話等可控費用的使用及管理,使費用控制在指標(biāo)范圍內(nèi); 3、負(fù)責(zé)各種公文的起草工作,做好公文收、發(fā)文過程中的相關(guān)問題;負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、傳真;書報的訂閱、收發(fā);交通費的發(fā)放等; 4、負(fù)責(zé)公司各種公文撰寫工作,包括總結(jié)、分析報告、調(diào)研材料等; 5、負(fù)責(zé)單位印信管理及各類證照的管理。 6、負(fù)責(zé)會議室的管理,做好會議的布置、簽到、服務(wù)等工作,為辦公人員提供良好的工作環(huán)境; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要負(fù)分公司的報銷 接待 分擔(dān)分公司負(fù)責(zé)人的工作
崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、請示、公司領(lǐng)導(dǎo)講話等材料,負(fù)責(zé)校對、印發(fā)公司各類日常文件; 2.負(fù)責(zé)公司行政收文登記、擬辦、傳遞、督辦工作; 3.負(fù)責(zé)重要專項文字材料的基礎(chǔ)素材收集整理、文稿擬寫工作; 4.負(fù)責(zé)公司級會議的會務(wù)工作,做好會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要、會議備案、會議材料收集準(zhǔn)備等相關(guān)工作,跟進督辦會議安排辦理的工作事項; 5.負(fù)責(zé)公司高級管理人員的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋及來訪接待相關(guān)工作; 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要求 1.本科以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè)畢業(yè),27歲以下; 2.有兩年及以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗; 3.熟悉公文寫作規(guī)范,有較強的文字撰寫能力;熱愛文字寫作; 4.工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心,有良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力; 5.有職業(yè)企業(yè)心和團隊合作精神。
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