與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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崗位職責(zé):
1.行政電話接轉(zhuǎn),來訪接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2.預(yù)訂差旅人員機(jī)票、火車票、酒店及工作餐,快遞信息管理等;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、裝修、維護(hù)和報(bào)修等);
4.協(xié)助做好固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.協(xié)助做好公務(wù)用車管理;
6.協(xié)助做好檔案管理、檔案室維護(hù)與管理工作;
7.協(xié)助做好視頻會(huì)議連接、會(huì)務(wù)支持、公務(wù)招待等后勤保障工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有良好的職業(yè)操守,熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
工作時(shí)間:
9:00-17:30,周末雙休;
薪資待遇:
綜合月薪資7500左右,試用期2個(gè)月8折,繳納五險(xiǎn)一金。
工作地址:
國貿(mào)大廈B座
職位描述:
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話,準(zhǔn)確記錄來電信息、留言并轉(zhuǎn)達(dá);
2. 掌握訪客接待,會(huì)議室系統(tǒng)管理相關(guān)知識(shí),受理預(yù)約及會(huì)議室相關(guān)布置;
3. 辦公室相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算和供應(yīng)商管理,運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成費(fèi)用結(jié)算等工作;
4. 辦公用品采買,物品管理,庫存盤點(diǎn)與物料更新;
5. 收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6. 負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接,處理企業(yè)工商,資質(zhì)管理相關(guān)事宜
7. 更新員工通訊錄,臺(tái)賬信息,人事相關(guān)支持類工作;
8. 協(xié)助完成部門其他工作及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1. 責(zé)任心強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象良好、***;
2. 可以流利進(jìn)行英文的聽說讀寫;
3. 具有良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng),工作熱情積極、具備良好的
溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
4. 熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理流程;
5. 熟練掌握基本的辦公軟件。
6.接受優(yōu)秀的應(yīng)屆生
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