與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和接待;
2.參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)并追蹤落實(shí);
3.協(xié)助董事長(zhǎng)處理信件,起草演講稿、報(bào)告、文件、新聞稿等各類綜合性文件;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作;
5、負(fù)責(zé)接送董事長(zhǎng)上下班;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、本科985或211學(xué)校,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、文秘類專業(yè)或具有較好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉公文寫作和電腦操作,具備一定的溝通和組織協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng),條理性好;
3、具備良好的保密意識(shí)和職業(yè)道德,保證公司各項(xiàng)信息的安全和保密。
4、情緒穩(wěn)定,有良好的自我調(diào)節(jié)能力,抗壓能力強(qiáng);
5、持有C1駕照,熟悉廈門市內(nèi)線路,能適應(yīng)出差。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建立、隊(duì)伍建立和業(yè)務(wù)建立,催促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。 二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。 三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。 四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。 五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。 六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。 七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。 八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。 九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和,會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建立工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和效勞水平。 十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、效勞質(zhì)量和效勞水平。 十一、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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