職位描述
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職責描述:
行政方面職責:
1.協(xié)助領導做好各部門工作和處理日常事務。
2.協(xié)助參與并起草公司的各種通知,參加公司各種會議并做好會議紀要,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
3.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
4.負責對公司辦公環(huán)境區(qū)域的管理和日??蛻魜碓L接待工作。
5. 協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
人事方面職責:
1. 負責公司人力資源工作的策劃,執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
3. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
4. 按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
5. 負責公司員工福利、社會保險、各種資質年檢的辦理。
任職要求:
1、具有本科以上學歷,秘書、人事行政管理等相關專業(yè)為佳。
2、2至3年以上人事行政管理的工作經(jīng)驗,熟悉各項行政事務的管理。
3、良好的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通能力強。
4、執(zhí)行能力強,較強的分析、解決問題能力。
5、細致周到,有強烈的責任感及團隊合作精神,能承受工作壓力。
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工作地點
地址:上海虹口區(qū)上海-虹口區(qū)楊樹浦路10號逐源大廈
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