職位描述
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崗位職責
1.差旅報銷單據(jù)的整理及寄送
2.差旅招待分析(從OA中導出報銷明細、進行數(shù)據(jù)清理,整合供財務經理進一步分析; 抽取樣本進行差旅復盤 – 從報銷單明細中還原差旅行程含各行程段時間結節(jié))
3.差旅招待報銷退單溝通 – 對于不符合公司政策的報銷,進行退單溝通,同時加強關于合規(guī)做法的宣講(點對點)
4.發(fā)票整理,對于月度開具的銷售發(fā)票,向助群收集電子發(fā)票并進行歸檔
5.系統(tǒng)上線:ERP上線過程中初始化數(shù)據(jù)校驗(數(shù)據(jù)簡單核對,但是量大耗時);新老ERP并行過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性比對;參與系統(tǒng)測試;
6.外勤:合同物理用印,需至醫(yī)藥總部董秘辦辦理現(xiàn)場用?。ò葱瑁┘捌渌馇谛枨螅?7.其他支持:包括但不限于在其他降本增效分析中基礎數(shù)據(jù)的清理,整合;以及各類內外部審計,債權股權融資過程中文檔的收集工作采購:按要求在OA上提交采購合同、用印、并快遞紙質文件并歸檔;
8.按要求在OA上提交采購合同、用印、并快遞紙質文件并歸檔
9.定期更新采購合同明細、資產明細、付款數(shù)據(jù)等各類表單
10.編寫標注內簽單并追蹤簽字歸檔
任職要求
1.有較強的溝通能力和理解能力;
2.熟練使用辦公軟件
3.一周3天以上,能持續(xù)六個月者優(yōu)先
招聘人數(shù):1人
工作地點
地址:上海長寧區(qū)上海-長寧區(qū)長寧八八中心綜合樓7樓
以擔?;蛉魏卫碛伤魅∝斘?,扣押證照,均涉嫌違法,請?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
HRHR
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