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崗位職責：

1. 支持部門的項目管理工作，及時跟團隊發(fā)布相關通知，郵件，文件傳送狀態(tài)等；

2. 針對文控體系對項目團隊進行培訓及宣導，及時解決項目管理團隊中關于文件的索尋等指引工作；

3. 根據(jù)公司及項目要求搭建完整項目管理文件庫，維護項目全流程管控中所有文件控制的歸檔/記錄系統(tǒng)，確保項目流轉的所有文件版本清晰，存檔完整，發(fā)送收取所有版本文件的日期及相關人可追溯；

4. 利用項目管理軟件及線上平臺對電子文件/圖紙/紀要等根據(jù)分類存檔，并發(fā)起相關的工作審批流，文件命名，權限定義等。并指引承包商及設計院等相干方正確使用項目管理軟件啟動工作流及文件查閱等工作。；

5. 項目進程中涉及項目消防驗收，規(guī)劃驗收，節(jié)能驗收，竣工驗收等協(xié)助項目團隊根據(jù)國家及當?shù)胤ㄒ?guī)需求進行詳細的文件完整性梳理，協(xié)助項目推進相關驗收及涉及的第三方檢測等的執(zhí)行及文件存檔；

6. 根據(jù)項目需求撰寫商務函件及多種項目正式文函，項目公共盤文件系統(tǒng)的管理及維護，審閱權限的定義及開放等；

7. 涵蓋項目助理職能，如：會議紀要記錄，翻譯，負責項目部員工的人事和行政管理工作等日常事宜；

8. 負責協(xié)助部門及項目部的文化建設工作，協(xié)助部門融合及團隊建設，對公司整個文控體系進行管理及培訓，文件控制系統(tǒng)故障排除和持續(xù)改進，不斷完善文控管理體系；

9. 根據(jù)部門及領導要求及時發(fā)布文件管理，收集，反饋等多維度文件管理狀態(tài)，針對項目文件的接收或及時分發(fā)的任何問題向管理層提供建議；

10. 負責為相應部門的文控人員，承包商提供流程和系統(tǒng)培訓，確保管理流程落地，指定文檔信息保密規(guī)定和控制方法，確保項目信息安全；

11. 指定項目全周期文檔管理計劃，包括立項，設計，采購，施工，調試及驗收，最終移交文件的管理和歸檔計劃，規(guī)劃并管理所需人力，硬件設備，軟件系統(tǒng)等資源；

12. 編制項目文件模板和工具，制定項目報告，跟隨項目分階段項目文件的整理，檢查和移交。

崗位要求：

1.本科及以上學歷，有受過公司檔案管理培訓，有 EPC 及大型工業(yè)項目建設文控崗位實際工作經驗者優(yōu)先；

2.10年以上工業(yè)工程項目全流程文件控制管理經驗，熟悉報批報建，熟悉竣工移交歸檔流程及需求，熟悉項目管控中涉及的各類文件往來流程（變更發(fā)布/審核，現(xiàn)場指令發(fā)布等）。熟悉項目管理全流程文件管理體系，熟悉工業(yè)項目/外資項目管理要素；

3.英文聽說流利，有外企工作經驗（海外工作經驗優(yōu)先）;

4. 能夠清晰識別項目管理過程中文件體系是否存在完整性缺失；

5. 工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強；

6. 熟練應用 word 及 excel中各種函數(shù)及實用性功能；

7. 性格開朗，外向，能接受出差和長期外派項目。