總部行政高級(jí)專員 (MJ001229)
6000-8000元
深圳南山區(qū)
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
總部行政高級(jí)專員 (MJ001229)
6000-8000元
深圳南山區(qū)
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
職位描述
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崗位職責(zé):(該崗位為臨時(shí)工,期限8個(gè)月)
1. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)的行政后勤保障工作;
2. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)前臺(tái)來(lái)訪來(lái)電接待,快遞收發(fā),名片制作,行政倉(cāng)庫(kù)及收發(fā)室管理等;
3. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協(xié)助對(duì)康佳職場(chǎng)的各類設(shè)備、空調(diào)、清潔、保安等服務(wù)情況進(jìn)行例行巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)安排維修,確保職場(chǎng)各項(xiàng)后勤支持正常運(yùn)行;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)招行及康佳職場(chǎng)的綠植、蟲(chóng)害消殺、桶裝水、快遞等行政服務(wù)需求的采購(gòu)、簽約及日常管理;
6. 負(fù)責(zé)招行及康佳職場(chǎng)的復(fù)印一體機(jī)、文具及補(bǔ)給用品的費(fèi)用對(duì)賬工作;
7. 負(fù)責(zé)全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)卡片的管理;
8. 負(fù)責(zé)全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統(tǒng)籌全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)水電能源消耗數(shù)據(jù)的收集;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)口三家分支機(jī)構(gòu),解答/協(xié)助分支機(jī)構(gòu)需求;
11. 協(xié)助管理層會(huì)議的會(huì)務(wù)支持等工作;
12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)或以上學(xué)歷;
2. 兩年以上規(guī)模企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉職場(chǎng)環(huán)境管理的相關(guān)流程,有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數(shù)據(jù)透視表及圖表制作等功能。
1. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)的行政后勤保障工作;
2. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)前臺(tái)來(lái)訪來(lái)電接待,快遞收發(fā),名片制作,行政倉(cāng)庫(kù)及收發(fā)室管理等;
3. 負(fù)責(zé)康佳職場(chǎng)前廳展示屏播放資料的管理;
4. 協(xié)助對(duì)康佳職場(chǎng)的各類設(shè)備、空調(diào)、清潔、保安等服務(wù)情況進(jìn)行例行巡檢,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)安排維修,確保職場(chǎng)各項(xiàng)后勤支持正常運(yùn)行;
5. 負(fù)責(zé)對(duì)招行及康佳職場(chǎng)的綠植、蟲(chóng)害消殺、桶裝水、快遞等行政服務(wù)需求的采購(gòu)、簽約及日常管理;
6. 負(fù)責(zé)招行及康佳職場(chǎng)的復(fù)印一體機(jī)、文具及補(bǔ)給用品的費(fèi)用對(duì)賬工作;
7. 負(fù)責(zé)全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)卡片的管理;
8. 負(fù)責(zé)全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)行政類低值易耗品的全流程管理;
9. 統(tǒng)籌全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)水電能源消耗數(shù)據(jù)的收集;
10. 負(fù)責(zé)對(duì)口三家分支機(jī)構(gòu),解答/協(xié)助分支機(jī)構(gòu)需求;
11. 協(xié)助管理層會(huì)議的會(huì)務(wù)支持等工作;
12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大學(xué)或以上學(xué)歷;
2. 兩年以上規(guī)模企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉職場(chǎng)環(huán)境管理的相關(guān)流程,有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)精神;
5. 熟練使用各類辦公軟件,熟悉Excel的公式、數(shù)據(jù)透視表及圖表制作等功能。
工作地點(diǎn)
地址:深圳南山區(qū)康佳研發(fā)大廈
以擔(dān)保或任何理由索取財(cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?
職位發(fā)布者
HR
招商信諾人壽保險(xiǎn)有限公司
- 保險(xiǎn)
- 500-999人
- 中外合資(合資·合作)
- 啟帆路515號(hào)
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