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集團(tuán)董事長(zhǎng)助理
面議 惠州惠東縣 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司 2024-11-23 21:29:35
人關(guān)注
集團(tuán)董事長(zhǎng)助理
面議 惠州惠東縣 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
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職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
  1. 日程與會(huì)議管理

    • 統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)的工作日程,包括但不限于商務(wù)洽談、內(nèi)部會(huì)議、出差等安排,優(yōu)化時(shí)間利用,保障各項(xiàng)事務(wù)順利開展。
    • 籌備和組織各類公司高層會(huì)議、商務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料收集與整理、會(huì)議記錄及后續(xù)決議跟進(jìn),確保會(huì)議決策有效執(zhí)行。
  2. 信息與文件處理

    • 建立和維護(hù)董事長(zhǎng)的文件管理系統(tǒng),對(duì)文件資料進(jìn)行分類、存檔和保管,保證文件的完整性和可檢索性,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
    • 主動(dòng)收集、篩選和分析對(duì)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展有價(jià)值的信息,涵蓋行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等,定期向總經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)助制定應(yīng)對(duì)策略。
  3. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)

    • 作為董事長(zhǎng)與內(nèi)外部溝通的關(guān)鍵紐帶,對(duì)內(nèi)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)指令,協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系,解決跨部門協(xié)作問(wèn)題;對(duì)外與合作伙伴、政府部門、客戶等保持良好溝通,維護(hù)公司形象和利益。
    • 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常來(lái)訪接待、商務(wù)宴請(qǐng)等活動(dòng),做好相關(guān)安排和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
  4. 商務(wù)支持與項(xiàng)目跟進(jìn)

    • 在商務(wù)活動(dòng)中,協(xié)助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備談判方案、合同文件等資料,參與商務(wù)談判并做好記錄,跟進(jìn)談判結(jié)果的落實(shí)。
    • 負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤,協(xié)調(diào)資源分配,及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
  5. 行政事務(wù)協(xié)助

    • 承擔(dān)董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性任務(wù),如特殊項(xiàng)目調(diào)研、緊急文件處理等,確保任務(wù)高效完成。
    • 協(xié)助董事長(zhǎng)管理公司行政事務(wù),包括但不限于辦公用品采購(gòu)審核、辦公環(huán)境優(yōu)化等,提升公司行政效率。

任職要求:
  1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):3 - 5 年行政助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn),有總助經(jīng)驗(yàn)者更佳。
  3. 技能能力
    • 精通 Office 辦公軟件,能夠熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具優(yōu)先。
    • 出色的中英文寫作和口語(yǔ)表達(dá)能力,能準(zhǔn)確撰寫商務(wù)文件和報(bào)告。
    • 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能在高壓下靈活處理多項(xiàng)任務(wù)。
    • 有較強(qiáng)的商務(wù)禮儀素養(yǎng),熟悉商務(wù)接待和社交規(guī)范。
  4. 素質(zhì)要求
    • 高度的責(zé)任心、忠誠(chéng)度和保密意識(shí),能夠妥善處理敏感信息。
    • 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,對(duì)新領(lǐng)域新知識(shí)能快速掌握。
    • 性格沉穩(wěn)、思維敏捷,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和問(wèn)題解決能力。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在今日招聘網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:惠州惠東縣蓬勃大廈(經(jīng)開第四大街)
以擔(dān)?;蛉魏卫碛伤魅∝?cái)物,扣押證照,均涉嫌違法,請(qǐng)?zhí)岣呔?

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