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工作耐心、細(xì)心、負(fù)責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全、穩(wěn)定、正常運(yùn)作,全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力。
職責(zé)描述: 1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定行政部門工作計劃,編制行政部門成本預(yù)算; 2、組織制定行政各項(xiàng)管理制度并負(fù)責(zé)執(zhí)行,監(jiān)督,反饋; 3、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令及督辦、協(xié)助安排行程、大型會議組織、資料管理、政府部門接待等; 4、宿舍租賃、續(xù)租、退租等流程制定及宿舍管理規(guī)章制度制定、檢查、落實(shí); 5、門店印章、營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證等證章管理制度制定、檢查、落實(shí); 6、負(fù)責(zé)公司文化及形象的報道與宣傳,相關(guān)資料的完善與整理,文化活動的組織; 7、公共關(guān)系的維護(hù)與溝通。 任職要求: 1、本科及以上學(xué)歷,5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(連鎖行業(yè)宿舍管理、印章管理經(jīng)驗(yàn)為必須),28-35歲; 2、可接受頻繁短途外勤或出差,抗壓能力強(qiáng); 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力及組織實(shí)施能力; 4、團(tuán)隊(duì)合作意識好,具備較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓力和服務(wù)意識; 5、能為工作想辦法,注重工作細(xì)節(jié)。
崗位職責(zé) 1.主要負(fù)責(zé)公司的一些活動、會議的安排; 2.協(xié)助總經(jīng)理平時對業(yè)務(wù)員的一些考核制度的制定與實(shí)施; 3.負(fù)責(zé)公司行政秘書系統(tǒng)的管理; 4.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況; 5.擬定公司日常工作中的行政人事通知。 任職資格: 1.大專及以上學(xué)歷,企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)一年以上。 2.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。 3.具有一定的房地產(chǎn)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 4.較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。 PS:工作時間: 周一到周五是8:30-6:00,周六是8:30-3:00 單休 公司福利:五險,享國家法定節(jié)假日,生日福利,團(tuán)建旅游。
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