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崗位職責(zé): 1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá); 2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員; 3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定; 5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等); 6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.65以上; 2、相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件; 4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準(zhǔn)確流利; 6、具備一定商務(wù)禮儀知識。 工作時間:早10晚6 中午12點/1點休息
崗位職責(zé):
1.編制集團(tuán)公司檔案資料管理工作的年度計劃,并拆分為月度計劃,按時執(zhí)行到位。
2.負(fù)責(zé)各類檔案資料的接收、分類、編目、造冊、歸檔、調(diào)閱等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司名下所有子公司營業(yè)執(zhí)照的工商年檢、變更等相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資質(zhì)證照的年審、續(xù)辦、換新、督辦等相關(guān)工作。
5.配合秘書處開展部分印章管理工作。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.2年以上中大型企業(yè)檔案資料管理工作經(jīng)驗。
2.熟練掌握檔案資料管理工作的流程和方法。
3.具備較高的保密意識。
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),執(zhí)行力強。
5.年齡25-35歲,抗壓能力強。
1.負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存,對公司文書工作進(jìn)行規(guī)范化管理; 2.大專及以上學(xué)歷,具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗; 3.工作心細(xì),品行端正,原則性強; 4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心, 5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀
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