與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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1、負(fù)責(zé)主持編制監(jiān)督和檢查各項(xiàng)人事行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
4、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)、食堂、宿舍、車(chē)隊(duì)、安保隊(duì)伍進(jìn)行管理;
6、對(duì)車(chē)輛年檢及車(chē)險(xiǎn)事務(wù)的管理;
7、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
8、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
9、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
10、監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
任職要求:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,有生產(chǎn)制造型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、5年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國(guó)家相關(guān)人事法律法規(guī);
4、熟知行政管理的工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5、能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。
職位福利:年終分紅、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、包吃、包住、員工食堂
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司與政府機(jī)關(guān)以及相關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)國(guó)家項(xiàng)目的申請(qǐng)等工作。 3、負(fù)責(zé)辦公室整體安排和監(jiān)督執(zhí)行。 4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和的宣傳和品牌的推廣。 5、負(fù)責(zé)保安、食堂、保潔、宿舍、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等各部分的管理。 6、負(fù)責(zé)員工集體活動(dòng)、公司大型活動(dòng)的策劃、組織。 7、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理 8、負(fù)責(zé)公司各種文件的起草,上傳下達(dá)及文件的存檔管理。 9、審核本部門(mén)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),控制費(fèi)用支出。 10、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等管理。 11、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜和臨時(shí)性工作。 12、負(fù)責(zé)公司環(huán)保和安全相關(guān)事宜。 13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的績(jī)效考核實(shí)施,以及對(duì)外關(guān)聯(lián)部門(mén)的考核實(shí)施. 任職要求: (一)教育背景 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)。 2、具有安全、環(huán)保認(rèn)證的教育培訓(xùn)經(jīng)歷和相關(guān)知識(shí)。 (二)工作經(jīng)驗(yàn) 1、五年以上大中型生產(chǎn)型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。 2、具有企業(yè)環(huán)保、安全管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)。 (三)技能技巧 1、熟悉企業(yè)行政管理的內(nèi)容和流程,能使用辦公軟件。 2、具有比較豐富的管理、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。 3、能夠主持各種大型活動(dòng)的接待、學(xué)習(xí)。具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。 4、能起草編寫(xiě)企業(yè)安全、環(huán)境認(rèn)證的相關(guān)文件,并能有效推動(dòng)本部門(mén)體系的運(yùn)行。 (四)培訓(xùn) 1、積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。 2、按計(jì)劃組織和實(shí)施辦公室的培訓(xùn), 3、認(rèn)真學(xué)習(xí)職業(yè)健康安全、環(huán)境認(rèn)證的相關(guān)知識(shí),積極參與職業(yè)健康安全、環(huán)境 認(rèn)證方面的培訓(xùn)。 (五)態(tài)度 1、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有敬業(yè)精神; 2、有良好的計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)、溝通能力; 3、具有良好的判斷分析能力,領(lǐng)導(dǎo)決策能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力; 4、具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)、有一定的敏感性; 5、嚴(yán)守公司機(jī)密,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力。
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