與今日招聘企業(yè)隨時(shí)溝通
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辦公室主任崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4、組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作; 5、負(fù)責(zé)辦公室以及其他部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作; 6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。 任職資格: 1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、具備3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn); 3、具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程; 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力; 5、具備一定的社交能力。
崗位描述:
1、通過(guò)綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)、行政事務(wù)管理等工作,確保公司安全運(yùn)營(yíng)、降低行政成本、創(chuàng)造良好辦公環(huán)境及做好后勤服務(wù)保障;建立并完善行政管理體系。
2、擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作、工作匯報(bào)PPT等;邏輯思維強(qiáng),能從業(yè)務(wù)角度思考寫(xiě)作思路。
崗位職責(zé):
1、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通及接待工作。
2、公司制度流程的建設(shè)與監(jiān)督。
3、會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦。
4、公司往來(lái)文件、資質(zhì)、印章的管理,文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理,做到及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理。
5、公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理工作。
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有行政、商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,有一定的文案功底。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
職位福利:節(jié)日福利、加班補(bǔ)助、帶薪年假、周末雙休、每年多次調(diào)薪、五險(xiǎn)一金
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